中文求职信格式应如何写
称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用尊敬的××处(司)长称呼;如果是三资企业首脑,则用尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为尊敬的××厂长(经理);如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称尊敬的××教授(校长、老师)。
求职信不管写给什么身份的人,都不要使用××老前辈、××师兄(傅)等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用××博士、××硕士称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。
正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来打搅之有?
如果你的.目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……这种情况下用冒昧二宇就显得很有礼貌。
其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,印在求职信中大谈本人好静,爱读小说等与业务无关的性格特征,结果肯定是玩完。
结尾:一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如顺祝愉快安康、深表谢意、祝贵公司财源广进等,也可以用此致之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。
署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前你诚挚的、你忠实的、你信赖的等之类例形容词,这种方法不能轻易效法。
日期:写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。